Bật mí cách chuyển file scan sang word nhanh nhất

File scan thông thường có dung lượng khá lớn. Chính bởi dung lượng này đã ảnh hưởng đến chất lượng cũng như cách chuyển sang file word. Tuy nhiên, điều này sẽ không còn khó khăn nếu như bạn nắm được những bí quyết chuyển file scan sang word bằng phần mềm và chuyển đổi trực tiếp đơn giản theo những hướng dẫn dưới đây.

1. Chuyển file scan sang word bằng phần mềm

Dưới đây là  2 phần mềm chuyển đổi file scan sang file word một cách đơn giản và rõ ràng nhất mà bạn có thể tham khảo qua:

Phần mềm ABBYY FineReader

ABBYY FineReader là phần mềm cho phép thực hiện chuyển đổi file scan thành word nhanh chóng, dễ dàng và hiện nay đang được ứng dụng, ưu tiên sử dụng rất nhiều. Hiện nay, phần mềm này đã nâng cấp lên phiên bản mới 14 và người dùng đã phải trả phí khi sử dụng. Dưới đây là các bước chuyển file scan sang file word khi dùng  ABBYY FineReader mà bạn có thể tham khảo qua:

• Bước 1: Trước hết bạn cần tải phần mềm này về. Bởi vì đã nâng cấp cần trả phí vì thế bạn nên tải bản trial về dùng thử sau đó cài đặt trên hệ thống thiết bị máy của bạn.

• Bước 2: Sau khi đã tải về và cài đặt, bạn chỉ cần mở phần mềm lên. Ngay khi mở lên, trên nền giao diện sẽ hiện mục Chuyển đổi thành Microsoft Word. Giao diện của ABBYY FineReader thực chất rất dễ sử dụng.

• Bước 3:

Sau khi chọn mục chuyển đổi sẽ có một phần cửa sổ mới hiện lên, đó chính là phần bạn chọn file scan mà bạn đang cần chuyển đổi và mở file đó lên. Sau đó, hãy thực hiện thao tác điều chỉnh ngôn ngữ.

Chọn xong ngôn ngữ, chọn mục Giữ hình ảnh hoặc giữ lại đầu trang, chân trang, số trang. Không những thế, bạn cũng có thể điều chỉnh thêm bằng cách nhấn Tùy chọn khác để edit. Cuối cùng chỉ cần bấm Chuyển đổi thành Word và lưu tài liệu sau khi chuyển đổi theo tên bạn muốn lưu là ok hoàn tất.

Cách chuyển file scan thành file word trên  OCR Editor của ABBYY FineReader

• Bước 1: Mở ABBYY FineReader lên, bạn chọn mục Mở trong CCR Editor. Sau đó chỉ cần chọn mở file scan của bạn cần chuyển lên.

• Bước 2: Sau khi mở file trên, trên cửa sổ của OCR Editor có hiện lên mục file scan, phần bên phải chính là thanh công cụ chỉnh sửa. Nếu như bạn thấy phần file scan có màu xanh lá thì đó là phần không được nhận diện để có thể truyền file chính xác. Đây là mục mà bạn cần chỉnh sửa để có thể dễ chuyển đổi hơn.

• Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, chỉ cần thao tác chọn mục Lưu dưới dạng và chọn mục lưu dưới dạng file word, chọn Tài liệu Microsoft Word. Sau đó, đặt tên lưu file đó và lưu lại là ok.

2. Hướng dẫn cách chuyển đổi file scan thành file word trực tuyến bằng các trang online

Ngoài việc sử dụng các ứng dụng phần mềm chuyển đổi ra, bạn cũng có thể dùng cách chuyển đổi bằng hệ thống các trang web online giúp giảm các bước đi, thời gian chuyển nhanh hơn. Tiêu biểu nhất đó là chuyển đổi bằng web onlineocr.net. Onlineocr.net là một trong những web giúp hỗ trợ chuyển file scan thành word cực kỳ hữu ích và đang được ứng dụng rất nhiều. Onlineocr.net hỗ trợ không chỉ với tiếng việt mà cực kỳ tốt khi muốn chuyển đổi file tiếng anh, không những thế nó còn giảm tối ưu nhất lỗi khi chuyển đổi. Tuy nhiên bạn chỉ được dùng 10 lần miễn phí. Còn lại cần phải đăng ký sau 10 lần sử dụng đầu tiên đó. Để chuyển đổi file scan thành word, bạn có thể thực hiện theo những bước cơ bản sau đây:

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

• Bước 1: Trước hết, bạn nhấn chọn From Computer để tải lên phần file scan mà bạn đang cần chuyển đổi sau đó bấm vào phần mũi tên ở bên cạnh giao diện để mở lên từ Dropbox hoặc bạn cũng có thể mở từ google drive để chèn link liên kết cần chuyển đổi lên.

• Bước 2: Sau khi tải file lên, bạn kéo giao diện xuống bên dưới và thực hiện chỉnh sửa đơn giản: Chọn các ngôn ngữ cho tài liệu của bạn, phần file của bạn có chứa ngôn ngữ nào, hãy điền vào mục này. Sau đó, bạn chọn phần Output Format & Cài đặt. Chuyển file word sang mục này sau đó chọn định dạng chuyển đổi là Microsoft Word Document.

Tiếp theo, sẽ có mục xác nhận robot, chọn vào mục I’m not a robot và cuối cùng là nhấn Recognize để hoàn tất là ok.

Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn cách chuyển file scan sang word mà bạn có thể tham khảo qua. Hy vọng sẽ giúp bạn biết cách chuyển đổi nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!